Privacy Policy

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), da Theramex Italy S.r.l. con sede legale in Corso Vercelli n. 40, Milano, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Società” o “Titolare”), in riferimento alle attività di trattamento di dati personali che avvengono attraverso questo sito internet (“Sito”).

Per informazioni relative al trattamento di dati personali che avvengono su siti diversi, ancorché detti siti siano accessibili anche attraverso link pubblicati sul Sito, si invita a prendere visione delle relative informative privacy.

2. FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

P2.1. Per la navigazione e fruizione dei contenuti del Sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, per garantire all’utente la navigazione (ad titolo esemplificativo e non esaustivo, l’indirizzo IP o i nomi a dominio dei dispositivi attraverso i quali gli utenti si connettono, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, i log di sistema ecc.). Tali informazioni non vengono raccolte per essere associate a soggetti identificati.

Il Titolare tratta i dati personali dell’utente per consentire al medesimo di navigare sul Sito e di fruire dei relativi contenuti.

Detto trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR, in quanto necessario per permettere agli utenti la navigazione sul Sito e la fruizione dei relativi contenuti.

In caso di mancato conferimento dei dati per le suddette finalità, la navigazione sul Sito sarà preclusa.

I dati relativi alla navigazione dell’utente sul Sito potranno essere altresì trattati mediante utilizzo di cookie e altri strumenti di tracciamento. Per maggiori dettagli si prega di prendere visione della Cookie Policy.

2.2 Per la fruizione dei servizi riservati agli Utenti Registrati

L’eventuale registrazione e accesso degli utenti all’area del Sito riservata ai medici (di seguito “Utenti Registrati”), comporterà altresì il trattamento dei dati necessari per la fruizione da parte dei medesimi dei servizi loro riservati e per l’adempimento di ogni connesso obbligo di legge.

Detto trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR in quanto necessario per permettere agli Utenti Registrati la fruizione di servizi ad essi riservati e, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR, per adempiere a ogni connesso obbligo normativo.

In caso di mancato conferimento dei dati per le suddette finalità, non sarà possibile accedere all’area riservata e fruire dei servizi ivi forniti, senza alcun pregiudizio per la navigazione nelle altre aree del Sito.

2.3 Per fini statistici

I dati degli utenti che vi abbiano specificamente acconsentito potranno essere trattati per fini statistici tramite cookie. Per maggiori dettagli si prega di prendere visione della Cookie Policy.

I suddetti trattamenti saranno effettuati sulla base del libero e specifico consenso degli interessati ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. In caso di mancato conferimento, la navigazione sul Sito e la fruizione dei servizi disponibili non saranno preclusi.

2.4. Dati forniti volontariamente dall’utente nell’ambito di richieste fatte alla Società

Qualora gli utenti decidano di contattare la Società attraverso i canali messi a disposizione per richiedere informazioni, tutti i dati oggetto di comunicazione da parte degli utenti saranno soggetti a trattamento da parte della Società al fine di dare seguito alle richieste espresse dagli utenti stessi.

Il trattamento dei dati forniti volontariamente dagli utenti per richiedere informazioni sarà effettuato per dar seguito a dette richieste ai sensi degli artt. 6, paragrafo 1, lettera b), e – nel caso in cui le richieste dell’utente includessero dati appartenenti a categorie particolari, quali ad esempio dati che rivelino l’origine etnica o razziale, o dati sullo stato di salute – 9, par. 2, lettera a) del GDPR.

2.5 Dati forniti volontariamente dall’utente nell’ambito di segnalazioni rilevanti ai fini di farmacovigilanza

Qualora gli utenti effettuino una segnalazione rilevante ai fini di farmacovigilanza ai seguenti dati di contatto:

email: medinfo.it@theramex.com

Telefono: +39 028 148 0024

il trattamento dei dati contenuti nella segnalazione sarà effettuato ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. c) e 9, par. 2, lett. i) del GDPR sulla base della necessità di adempiere agli obblighi normativi in materia di farmacovigilanza.

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali acquisiti per consentire la navigazione sul Sito saranno conservati sino al termine della sessione di connessione, salvo quanto diversamente specificato nella Cookie Policy, oltre che per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e/o eventualmente per far valere e/o difendere un diritto.

I dati degli utenti registrati necessari per il mantenimento dell’iscrizione all’area riservata e per la fruizione dei relativi servizi, saranno conservati fino all’eventuale disiscrizione. Ogni altro dato necessario per fornire i servizi loro riservati, sarà conservato, di volta in volta, per il tempo strettamente necessario a fornire detti servizi e adempiere ad ogni connesso obbligo di legge.

I dati degli utenti trattati per fini statistici saranno conservati per il tempo strettamente necessario per l’elaborazione delle statistiche.

I dati degli utenti da questi comunicati nell’ambito di una richiesta alla Società di informazioni saranno conservati per il tempo necessario a dare riscontro a dette richieste oltre che per il tempo necessario per far valere e/o difendere un diritto.

I dati degli utenti relativi alle segnalazioni di farmacovigilanza effettuate, ove non anonimizzate, saranno conservate per i termini di legge e precisamente per 7 anni ..

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati dal Titolare, appartenenti alle relative funzioni aziendali, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare in ordine a finalità e modalità del trattamento.

I dati personali, inoltre, qualora necessario per le medesime finalità, potranno essere comunicati a soggetti esterni all’organizzazione aziendale quali, ad esempio, fornitori di servizi, inclusi servizi IT, servizi di autenticazione informatica (IQVIA OneKey/OWA), Theramex HQ UK Limited e altre società del gruppo Theramex, nonché a autorità pubbliche di regolazione e farmacovigilanza.

5. TRASFERIMENTI DI DATI IN PAESI TERZI

Il trasferimento dei dati personali a Theramex HQ UK Limited avverrà sulla base della decisione di adeguatezza relativa al Regno Unito, resa dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 GDPR.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha e potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, previsti dal GDPR:

Diritto di accesso (Art. 15), consistente nel diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, richiedere l’accesso agli stessi, e alle informazioni di cui all’Art. 15, e ottenere una copia di tali dati personali.
Diritto di rettifica (Art. 16), consistente nel diritto di segnalare l’eventuale inesattezza dei dati personali che lo riguardano per ottenerne la rettifica. Ove fosse necessario, anche il diritto di ottenere l’integrazione dei suoi dati personali incompleti, anche fornendo dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione (Art. 17), consistente nel diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 17. In tali casi i suoi dati saranno cancellati e, se resi pubblici, tenendo conto delle tecnologie disponibili e dei costi di attuazione, saranno adottate misure ragionevoli per informare i titolari che stanno trattando i dati della sua richiesta di cancellazione.
Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18), che prevede che i suoi dati personali siano contrassegnati, in specifici casi, per una futura limitazione del trattamento. In caso di limitazione del trattamento i suoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, solo con il suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20), consistente nel diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e che ha fornito e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti nei casi e condizioni di cui all’art. 20.
Diritto di opposizione al trattamento (Art. 21), consistente nel diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano necessario per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri o necessario per perseguire un legittimo interesse del titolare o di terzi, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In caso di trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tali finalità, inclusa la profilazione.
Diritto a non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (Art. 22), consistente nel diritto di non essere sottoposto, nei limiti e condizioni di cui dall’art. 22, a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Diritto di revoca del consenso (Art. 7, comma 3, 13, comma 2, lettera c)), consistente nel diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento qualora costituisca la base giuridica del trattamento dei suoi dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul suo consenso prima della revoca.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 13 comma 2, lettera d) e Art. 77), consistente nel diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, segnatamente nello stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

7. CONTATTI

Per ogni chiarimento e/o informazione sul trattamento dei dati personali per l’eventuale esercizio dei suddetti diritti si prega di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati della Società al seguente indirizzo: dataprivacy@theramex.com.